Drive II: formularios y g drive como herramienta de investigación

Drive como herramienta de investigación

Antes de generar nuestro formulario debemos conocer otra herramienta muy útil de drive que es google drive como herramienta de investigación. Veamos el siguiente artículo del blog de totemguard.

Entonces para activar el buscador tenemos tres opciones:

• Selecciona la opción de Búsqueda en el menú Herramientas.
• Utiliza el atajo de teclado para Windows (Ctrl + Alt + Shift + I) y para MAC (⌘ + Alt+ Shift+I)
• Haz clic derecho en una palabra específica y selecciona Buscar “palabra seleccionada”

Formularios

.Google Docs dispone de una herramienta  para diseñar formularios:

Hasta ahora, la programación de formularios para la web suponía que el usuario debería tener amplios conocimientos de html y de procesado online de los resultados (además de contar con espacio web donde publicar la encuesta), sin embargo, con Google Docs, esta tarea se vuelve algo muy sencillo. Una vez seleccionada la opción ‘Form’ para crear el formulario se nos abre el panel de diseño:

 Como se puede apreciar, Google Form nos permite seleccionar los tipos de campo más comunes en cualquier formulario.

El diseño de las preguntas es rápido, intuitivo y dotado de tecnología AJAX (la que usa Gmail, por ejemplo), lo que permite el diseño, la composición, la edición y los cambios en tiempo real sin tener que recargar de nuevo todo el formulario, haciendo muy fácil la tarea.

Y, además, nos permite darle un aspecto personalizado:

Y, lo mejor es que podemos procesar los datos recogidos de manera automática ya que Google Docs se encarga de colocarlos en hojas de cálculo y de hacernos prácticos resúmenes.

Para publicar el formulario, sólo hay que copiar la url que está en el pie de página y facilitársela a las personas a quienes queremos encuestar. También podemos agregar nuestro cuestionario a nuestro blog personal.
Os dejo otro manual.

ACTIVIDAD 1:

Preparad un cuestionario para examinar a vuestros compañeros sobre un tema de clase determinado. Concretar el tema por hangout, las pregunas de información las repartimos según colores y luego las preguntas para el examen 5 por cada alumno según los colores:

• Curso.
• Grupo.
• Apellidos.
• Nombre
• Dirección. 
• Asignaturas pendientes.

En el cuestionario utilizad el tipo de pregunta correspondiente en cada caso:

- Cuando todos vuestros compañeros hayan contestado, podréis ver lo que han contestado en la  tabla que ha generado el cuestionario.

- Abriendo la pestaña que ves en la imagen siguiente puedes marcar "mostrar contenido de respuestas" en donde podrás ver una estadística de los resultados.

- Enviad  por email a amartind11@gmail.com el cuestionario y al menos a otro compañero para que lo respondamos y veáis cómo queda.

Drive I

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Es un programa gratuito basado en web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, programa de presentación básico y editor de formularios destinados a encuestas. Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 Kb mas 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.

Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 5 GB.  

Aquí os dejo un minimanual:


Cómo utilizar Google Docs por practicopedia

Resumiendo el manual:

1. Pinchamos en drive la barra negra arriba en nuestras pantalla, en para acceder a nuestros documentos.
   
   
2. En la pantalla que nos sale, a la izquierda pinchamos en el botón de crear, donde nos salen los diferentes tipos de documentos que podemos crear.
   
   
3. Seleccionamos el que nos interese en este caso uno de texto y se nos abre un editor de texto donde podremos crear, guardándose automáticamente nuestro documento.
4.  Seleccionando el nombre lo podremos cambiar.
   
   
5. Pinchando en archivo lo podremos compartir con quien queramos. Con las posibilidades:
1. Público, para todo el mundo.
2. Privado, no se comparte con nadie.
3. Compartirlo con quien seleccionemos, metiendo su correo, dándole permisos de solo lectura o que también lo pueda editar.
6. Una vez el documento abierto, podremos ver quiénes están trabajando y qué parte ha realizado cada uno.
   
   

Una vez visto el manual procederemos a realizar nuestro primer ejercicio con google docs.

TAREA1.- Crea una tabla con el listado de los compañeros del grupo.

1. Crea una hoja de cálculo en google drive (documento nuevo - hoja de cálculo)
2. Aparecerá una hoja de cálculo en blanco. 
3. Ponle el nombre "listado de compañeros"
4. Escribe el nombre de 5 compañeros.
5. Compártela con los cinco compañeros en modo edición y conmigo pero que solo pueda verla. Mi correo es amartind11@gmail.com
6. Pide a tus compañeros que completen la tabla. En la tabla tiene que aparecer los siguientes datos, cada uno de ellos en una fila:
• Apellidos
• Nombre
• Asignatura
• Email de gmail
• grupo favorito
• Equipo favorito.
• Comida favorita
7. Mantenlo abierto y verás cómo se va modificando, y completando instantaneamente en el momento que tus compañeros rellenan los datos.

Gmail: importar, exportar contactos. Crear grupos y filtros

Buenos días,

Para acabar con el correo veremos varias cosas que tenemos pendientes:

• Cómo crear grupos de contacto.
• Cómo crear filtros. 
•  Añadir otra cuenta para poder utilizar la misma cuenta y seleccionar desde cual quieres enviár los correos
• Comenzamos importando los contactos, que lo haremos según el manual de gmail. En esta otra dirección nos explica como hacerlo desde las diferentes plataformas de correo: plataformas 
• Recibir los mensajes de otra cuenta de correo, configurando la otra cuenta de correo en reenviar.

Actividad 1:
Envía el siguiente correo a un compañero tuyo, con copia a otro compañero, y copia oculta al profesor (amartind11@gmail.com)
El título será Blog de la asignatura
El cuerpo del texto será:
Buenos días D. Nombre y apellidos en negrita. 
Me pongo en contacto contigo por varios motivos:

1. Comentarte que el blog de la asignatura se llama infuribarri.
2. Su url es http://infuribarri.blogspot.com

Además me gustaría que conocieras la historia del centro:

El día 4 de noviembre de 1930, el Ayuntamiento de Salamanca cedió los terrenos para su construcción en el Parque de la Alamedilla, en la zona que limita con la vía del ferrocarril. El día 3 de enero de 1931, la Junta de Obras del Patronato de Formación Profesional aprueba un presupuesto de 150.000 pesetas para las obras. El Ayuntamiento de Salamanca también aporta una subvención.
El día 18 de enero de 1932, sin acabar el edificio, se reúne el Claustro de Profesores de la Escuela Elemental de Trabajo (8 claustrales en total) y se levanta el primer Acta que existe. En esta sesión se eligió como director de la escuela a D. Lucas Fernández Tapia.

Notas: incluye dos imágenes del centro una actual (adjuntándola) y otra antigua pegada en el texto.

cuando pulse blog o la url me lleve a la página web de la asignatura. texto de la historia justificado. Título fondo amarillo.

Actividad 2:

Para esta actividad necesitaremos los datos de nuestros compañeros. En esta hoja de calculo los encontraréis

1. Agregar contactos de los compañeros que se encuentran a vuestro lado y mi usuario amartind11@gmail.com
2. Crear un grupo para dos o tres de tus compañeros.
3. Crea un filtro para el profesor.
4. Crea un filtro para toda la clase.
5. Coloca el hangout de google, el chat, a la derecha.
6. Activa la opción de deshacer el envío de los correos y que nos de 10 segundos para realizarlo.
7. Añade otra cuenta de correo y envía un correo con esa otra cuenta de correo.
8. Opcional: importa los contactos de otra cuenta de correo.
9. Opcional: prepara la cuenta de correo del departamento para que os reenvíen su correo al nuestro.
1. Añade esa cuenta de correo.
2. y en opciones de la cuenta de hotmail selecciona reenviar al correo nuevo de  gmail.

Un saludo

Gmail: Uso y características

Veamos el interfaz de Gmail y sus características:

hemos visto las características principales, veamos cómo enviar un correo:

Google: buscar

Guía para buscar en Google de manera profesional 

ACTIVIDADES DE BÚSQUEDA CON GOOGLE

1. Saca el historial de Google.
2. Encuentra la página donde aparece la siguiente frase “la Junta de Obras del Patronato de Formación Profesional aprueba un presupuesto de 150.000 pesetas ”.
3. Busca el Reglamento de Regimen Interno del centro directamente, sabiendo que la url del centro es http://iesmartinezuribarri.centros.educa.jcyl.es/‎
4. Busca animaciones flash sobre el corazón sabiendo que las presentaciones flash tienen la extensión .swf
5. Busca presentaciones powerpoint sobre el corazón sabiendo que la extensión es .ppt
6. Busca recetas de salsa pero que no sean de queso
7. Busca páginas parecidas a la de wikipedia.org
8. Busca portátiles entre 400 euros y 525 euros
9. Dime cuántos euros son 450 dolares.
10. Tiempo en Madrid.
11. Calcula el resultado de la siguiente operación: 89*87+90-(234)
12. Busca los restaurantes alrededor del centro.

 

Bienvenidos: crear cuenta gmail

Vamos a crear una cuenta en gmail, que nos servirá para todas las herramientas de Google. Para ello pondremos en la barra de direcciones www.gmail.com o en la página de inicio de Google pincharemos en gmail

Una vez en esta página pulsaremos en crear cuenta, saliéndonos la siguiente pantalla donde rellenaremos los campos correspondientes 

Pulsamos siguiente paso y puede que nos cree la cuenta directamente

O nos pida confirmación mediante un código que nos lo envía a nuestro teléfono móvil .

Introducirnos el móvil, pinchamos en aceptar y en breves segundos nos envían el código que debemos introducir.

Presentación con la explicación de la creación de la cuenta de gmail